一、簡要說明
許可他人使用其注冊商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)在許可合同有效期內(nèi)向商標(biāo)局備案并報(bào)送備案材料。備案材料應(yīng)當(dāng)說明注冊商標(biāo)許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務(wù)范圍等事項(xiàng)。注冊商標(biāo)使用再許可備案、許可人/被許可人變更其名稱、提前終止許可他人使用其注冊商標(biāo)、撤回商標(biāo)使用許可備案的，可以向商標(biāo)局辦理相應(yīng)手續(xù)。再許可是指商標(biāo)注冊人通過被許可人許可第三方使用其注冊商標(biāo)。
二、辦理途徑
報(bào)送注冊商標(biāo)使用許可備案、變更許可人/被許可人名稱備案、商標(biāo)使用許可提前終止備案、撤回商標(biāo)使用許可備案有以下兩條途徑：
（一）委托在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。
�。ǘ┥暾埲酥苯拥缴虡�(biāo)局注冊大廳辦理（申請人也可到商標(biāo)局駐中關(guān)村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)辦事處辦理，辦事處地址為：北京市海淀區(qū)蘇州街36號北京市工商行政管理局二層登記注冊大廳）。
三、書件格式
�。ㄒ唬渡虡�(biāo)使用許可備案表》
（二）《變更許可人/被許可人名稱備案表》
�。ㄈ渡虡�(biāo)使用許可提前終止備案表》
�。ㄋ模冻坊厣虡�(biāo)使用許可備案表》
申請人應(yīng)根據(jù)辦理的具體事項(xiàng)填寫相應(yīng)的備案表：
1、需要辦理商標(biāo)使用許可備案或者再許可備案的，填寫《商標(biāo)使用許可備案表》；
2、需要辦理變更許可人/被許可人名稱的，填寫《變更許可人/被許可人名稱備案表》；
3、需要辦理商標(biāo)使用許可提前終止的，填寫《商標(biāo)使用許可提前終止備案表》；
4、需要辦理撤回商標(biāo)使用許可備案許可提前終止的，填寫《撤回商標(biāo)使用許可備案表》。
四、申請步驟
（一）準(zhǔn)備申請書件
1、 應(yīng)提交的申請書件：
A、報(bào)送商標(biāo)使用許可備案或者再許可備案的，提交以下書件：
�。�1）《商標(biāo)使用許可備案表》；
（2）許可人/被許可人的身份證明文件復(fù)印件；
（3）再許可的，還需報(bào)送注冊人同意注冊商標(biāo)使用再許可授權(quán)書；
（4）申請人直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的提交代理委托書。
B、報(bào)送變更許可人/被許可人名稱備案的，提交以下書件：
�。�1）《變更許可人/被許可人名稱備案表》；
�。�2）變更后的身份證明文件復(fù)印件；
（3）有關(guān)登記機(jī)關(guān)出具的變更證明文件原件；
（4）申請人直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的提交代理委托書。
C、報(bào)送商標(biāo)使用許可提前終止備案的，提交以下書件：
�。�1）《商標(biāo)使用許可提前終止備案表》；
（2）許可人/被許可人的身份證明文件復(fù)印件；
�。�3）申請人直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的提交代理委托書。
D、報(bào)送撤回商標(biāo)使用許可備案的，提交以下書件：
（1）《撤回商標(biāo)使用許可備案表》；
�。�2）許可人/被許可人的身份證明文件復(fù)印件；
（3）申請人直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的提交代理委托書。
2、具體說明：
（1）備案表應(yīng)當(dāng)打字或印刷。許可人/被許可人請仔細(xì)閱讀填寫說明，按照規(guī)定填寫，不得修改格式。
�。�2）許可人應(yīng)當(dāng)在許可合同有效期內(nèi)向商標(biāo)局備案并報(bào)送備案材料。一個(gè)注冊號對應(yīng)一份備案表。
（3）一份備案表許可人只能許可一個(gè)被許可人使用注冊商標(biāo)。共有商標(biāo)的，許可人的代表人和其他共有許可人均需提交身份證明文件復(fù)印件。
�。�4）商標(biāo)使用許可在商標(biāo)局未予以備案前可以撤回。撤回商標(biāo)使用許可備案需許可人、被許可人雙方同意。變更許可人/被許可人名稱、商標(biāo)使用許可提前終止備案不予撤回。
�。ǘ┨峤簧暾垥�
申請人直接辦理的，在商標(biāo)注冊大廳的申請受理窗口直接提交備案書件；委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，由該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將備案書件報(bào)送商標(biāo)局。
（三）繳納規(guī)費(fèi)
辦理商標(biāo)使用許可備案按類別收費(fèi)，一個(gè)類別受理費(fèi)為300元人民幣。直接辦理的，在商標(biāo)注冊大廳的繳費(fèi)窗口直接繳納；委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，商標(biāo)局從該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的賬戶中扣除規(guī)費(fèi)。
五、注意事項(xiàng)
1、報(bào)送商標(biāo)使用許可備案后，對符合受理?xiàng)l件的，商標(biāo)局予以受理并書面通知許可人；不符合受理?xiàng)l件的，商標(biāo)局不予受理，書面通知許可人并說明理由；需要補(bǔ)正的，商標(biāo)局通知許可人予以補(bǔ)正，許可人自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補(bǔ)正并交回商標(biāo)局。期滿未補(bǔ)正的或者不按照要求進(jìn)行補(bǔ)正的，商標(biāo)局不予受理并書面通知許可人。
2、符合《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案并書面通知許可人。
3、不符合《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)定的，商標(biāo)局不予備案，書面通知許可人并說明理由。需要補(bǔ)正的，商標(biāo)局通知許可人予以補(bǔ)正，許可人自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補(bǔ)正并交回商標(biāo)局。期滿未補(bǔ)正的或者不按照要求進(jìn)行補(bǔ)正的，商標(biāo)局不予備案并書面通知許可人。
4、直接辦理的，商標(biāo)局將相應(yīng)文件通過郵寄、直接遞交、或者其他方式送達(dá)許可人；委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的，送達(dá)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
以上內(nèi)容于2014年5月修訂，如果以后發(fā)生變動(dòng)，或者在辦理中與商標(biāo)注冊大廳工作人員的要求不一致的，應(yīng)以工作人員的要求為準(zhǔn)。
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